De Princenhaeghe Beheer Methode

Klinkt dit bekend voor u? U sluit een nieuwe verzekering voor uw personeel. De medewerkers zijn geïnformeerd. Iedereen is tevreden. Maar dan komen de administratie en het beheer ervan. Het aan- en afmelden van deelnemers, actuele salarisgegevens doorgeven, toezeggingen constant aanpassen aan weer vernieuwde wetgeving enz.

De verzekeringsmaterie wordt steeds complexer. Om een verzekeringsadministratie goed en efficiënt te kunnen beheren is een degelijke kennis nodig; over de inhoud van de regeling en de door de verzekeraars vastgestelde processen. Kennis en ervaring die Princenhaeghe in huis heeft en graag wil overdragen op de verantwoordelijke medewerker of afdeling in uw bedrijf. De primaire taak van een tussenpersoon is adviseren over inhoudelijke, juridische en wettelijke aspecten en de invloed daarvan op uw regelingen. Maar wij gaan in onze dienstverlening nog een stap verder.

Princenhaeghe biedt u: de Princenhaeghe Beheer Methode.

De Princenhaeghe Beheer Methode bestaat uit:

• kennis (overdracht) en
• assistentie ,
• bij u op de werkplek en
• uit het voeren van regie bij de administratieve verwerking van verzekerbare arbeidsvoorwaarden.

U gaat dus tijd besparen. En daardoor geld. Door onze aanpak kan het dataverkeer efficiënter verlopen en kunnen de mutaties sneller en met minder vertraging verwerkt worden. De verantwoordelijkheid voor een goede gegevensaanlevering blijft natuurlijk de uwe. Naast training kan Princenhaeghe ook zelf assistentie bieden, bijvoorbeeld bij:

• de verwerking van polissen en rekening-courantoverzichten en de controle ervan;
• het doorgeven van mutaties;
• het op de rails zetten van een degelijke administratie;
• advisering over inrichting en optimalisering van de verzekeringsadministratie.

De Princenhaeghe Beheer Methode: stap voor stap
Heeft u ook het idee dat De Princenhaeghe Beheer Methode echt iets is voor uw organisatie, dan wordt dit in een aantal stappen geïmplementeerd:

• Samenwerkingsovereenkomst
  Uw adviseur maakt op basis van uw behoeften en wensen afspraken met u over de inrichting van de Princenhaeghe Beheer Methode. Over producten en diensten en de eisen en randvoorwaarden waaraan deze moeten voldoen. Deze afspraken worden vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst. Bovendien wordt vastgelegd hoe de service wordt beoordeeld en wat de consequenties zijn voor Princenhaeghe als het serviceniveau niet zou worden gehaald.
• Inventarisatie
  U werkt samen met een vaste accountmanager. Deze maakt in overleg met de verantwoordelijke medewerker(s) een inventarisatie van de regelingen en de verzekeringsadministratie. Afspraken over inrichting van de administratie worden schriftelijk aan u teruggekoppeld.
• Uitleg over de regelingen
  Uw accountmanager komt bij u op locatie om uitleg te geven over de regelingen, de diverse verzekeringsdocumenten en om het mutatieverkeer te stroomlijnen.
• Inrichten verzekeringsadministratie
  De inrichting van uw verzekeringsadministratie zal feitelijk gebeuren door uw medewerker(s). De accountmanager zal - bij u op locatie - met name als trainer en regisseur optreden en waar nodig kan uw accountmanager bijspringen bij het administreren zelf.
• Logistieke begeleiding
  Uw accountmanager legt uw medewerker uit welke logistieke processen er zijn en welke gegevens wanneer moeten worden aangeleverd. Dit bevordert de mutatieverwerking bij de verzekeraars.
• Evaluatie
  Nadat de Princenhaeghe Beheer Methode is geïmplementeerd en de afgesproken werkzaamheden zijn afgerond zal uw accountmanager met u het traject en de status-quo evalueren. Natuurlijk blijft de accountmanager beschikbaar voor ingewikkelde vraagstukken. Ook wordt regelmatig met u afgestemd of de zaken onder controle zijn of dat ondersteuning gewenst is. Zo wordt continuïteit in uw verzekeringsadministratie gewaarborgd.

De voordelen op een rij:

• efficiëntie en tijdwinst door rechtstreekse mutatiemeldingen (liefst zo snel mogelijk elektronisch);
• kennis medewerker wordt op peil gebracht en gehouden;
  
• bij u op de werkplek;
  
• beter inzicht in ingewikkelde materie;
  
• gemak: training van uw personeel door onze accountmanager;
  
• tijdsbesparing omdat veel vragen over de regeling binnen het bedrijf zelf beantwoord kunnen worden;
  
• opleiding voor uw medewerker(s) door de accountmanager;
  
• daardoor continuïteit in kwalitatief beheer.